System rezerwacji nowej generacji

GrafikRezerwacji.pl

Rezerwacje, grafik i AI obsługa klienta
w jednym systemie — 24/7

Klient umawia termin przez stronę, telefon, chat lub AI voice agenta. System sprawdza dostępność, proponuje wolne terminy, zapisuje rezerwację, wysyła potwierdzenia i aktualizuje grafik w czasie rzeczywistym.

  • Rezerwacje online 24/7 — przez stronę, telefon, chat lub AI
  • Grafik pracy całego zespołu i zasobów w jednym miejscu
  • Voice bot i chatbot zamiast utraconych połączeń
  • Automatyczne potwierdzenia SMS i e-mail, przypomnienia
  • Integracje z Google Calendar, Outlook, CRM i płatnościami
  • Wiele branż, lokalizacji, stanowisk — jeden system
Umów prezentację Zobacz jak działa
GrafikRezerwacji.pl – dashboard systemu rezerwacji
24/7
Przyjmowanie rezerwacji
-70%
Mniej no-show
AI
Obsługa telefonu i chatu
Rezerwacje 24/7. Grafik bez chaosu. Jeden system do terminów, grafiku i obsługi klienta AI recepcja dla firm, gabinetów, warsztatów i urzędów Klient rezerwuje. System pilnuje reszty. Mniej telefonów. Więcej potwierdzonych terminów. Grafik ludzi i zasobów w jednym miejscu Rezerwacje 24/7. Grafik bez chaosu. Jeden system do terminów, grafiku i obsługi klienta AI recepcja dla firm, gabinetów, warsztatów i urzędów Klient rezerwuje. System pilnuje reszty. Mniej telefonów. Więcej potwierdzonych terminów. Grafik ludzi i zasobów w jednym miejscu
Problem

Gdzie uciekają rezerwacje
i czas Twojego zespołu?

Każdy nieodebrany telefon, każda wiadomość bez odpowiedzi i każdy chaos w grafiku to realna strata pieniędzy i klientów.

📵

Telefon dzwoni po godzinach

Klienci dzwonią wtedy, kiedy mają czas — wieczorami, w weekendy. Jeśli nikt nie odbiera, idą do konkurencji.

📝

Terminy zapisywane ręcznie

Kartki, zeszyty, kilka kalendarzy naraz. Terminy się nakładają, pracownicy mają różne harmonogramy, chaos narasta.

🕳️

Puste okienka bez informacji

Klient nie przyszedł, bo nie dostał przypomnienia. Nie odwołał, bo nie wiedział jak. Okienko zmarnowane, przychód utracony.

🌪️

Recepcja nie nadąża

Pracownicy zajęci odbieraniem telefonów zamiast obsługą klientów na miejscu. Proste pytania pochłaniają godziny pracy.

📊

Brak danych i raportów

Nie wiadomo, skąd przychodzą rezerwacje, gdzie uciekają leady, ile jest rzeczywiście no-show i jak bardzo obłożeni są pracownicy.

🔀

Kalendarze się rozjeżdżają

Jeden pracownik ma termin w Excelu, drugi w notatniku, trzeci w aplikacji. Nie ma jednego źródła prawdy.

grafikRezerwacji.pl porządkuje cały ten proces —
od pierwszego kontaktu klienta do finalnej obsługi terminu.

Rozwiązanie

Jeden system do rezerwacji,
grafiku i recepcji

Klient może zarezerwować termin przez formularz, widget na stronie, chat, telefon lub AI voice agenta. System sprawdza dostępność i aktualizuje grafik w czasie rzeczywistym.

  • 🌐
    Strona WWW i widget rezerwacyjny
  • 📱
    Link rezerwacyjny wysłany SMS lub e-mail
  • 💬
    Chatbot na stronie
  • 📞
    AI voice agent przez telefon
  • 🖥️
    Panel recepcji i panel pracownika
  • 🔗
    API i webhooki — integracja z dowolnym systemem
Panel rezerwacji – widok tygodnia z grafikiem pracowników
Jak to działa

6 kroków od kontaktu
do potwierdzonego terminu

01

Klient dzwoni, pisze lub rezerwuje przez stronę

Dowolny kanał kontaktu — telefon, formularz na stronie, widget, chat, link SMS lub e-mail. System jest gotowy całą dobę.

02

System sprawdza grafik i zasoby

Automatyczna weryfikacja dostępności pracowników, gabinetów, stanowisk i zasobów w czasie rzeczywistym.

03

AI proponuje terminy i zbiera dane

Formularz lub AI rozmawia z klientem, zbiera niezbędne informacje, kwalifikuje zapytanie i dopasowuje termin.

04

Rezerwacja trafia do kalendarza

Klient dostaje potwierdzenie SMS lub e-mail. Grafik automatycznie aktualizuje się dla całego zespołu.

05

System wysyła przypomnienia i formularze

Wieloetapowe przypomnienia przed terminem, link do zmiany wizyty, formularze przygotowawcze i informacje organizacyjne.

06

Po wizycie — follow-up i raportowanie

System zapisuje status wizyty, uruchamia prośbę o opinię, reaguje na no-show i generuje raporty wyników.

Kluczowe funkcje

Wszystko, czego potrzebujesz
w jednym systemie

Kompletna platforma do zarządzania terminami, grafikiem, recepcją i AI obsługą klienta — bez żadnych zewnętrznych narzędzi.

📅

Rezerwacje 24/7

Klienci nie czekają do rana. System przyjmuje rezerwacje przez całą dobę — przez stronę, telefon, chat i AI — nawet kiedy Twój zespół śpi.

👥

Grafik całego zespołu i zasobów

Ludzie, stanowiska, gabinety, sale, maszyny, pojazdy i wszystkie zasoby — widok dzienny, tygodniowy i miesięczny w jednym miejscu.

🤖

AI voice agent i chatbot

System nie tylko odpowiada — on realnie pracuje: umawia, przekłada, odwołuje, informuje i przekazuje sprawy do człowieka gdy potrzeba.

💬

Automatyczna komunikacja

Potwierdzenia, wieloetapowe przypomnienia, linki do zmiany terminu, follow-up po wizycie i prośby o opinie — wszystko automatycznie.

💳

Płatności i zabezpieczenia

Depozyty, przedpłaty, opłaty za rezerwację, polityka no-show i zasady odwołania — ograniczasz puste okienka i straty finansowe.

📊

Raporty i analityka

Obłożenie, konwersja, no-show, skuteczność kanałów i analiza rozmów AI — widzisz, gdzie system zarabia i gdzie uciekają klienci.

🔗

Rozbudowane integracje

Google Calendar, Outlook, CRM, systemy ERP, bramki płatności, centrale VoIP, SMS, e-mail, formularze i API developerskie.

🏢

Wiele lokalizacji i oddziałów

Od jednego gabinetu po sieć oddziałów z centralnym raportowaniem, konfiguracją usług i zarządzaniem rolami użytkowników.

📚

Baza wiedzy dla AI

AI korzysta z wewnętrznej bazy wiedzy Twojej firmy — odpowiada zgodnie z Twoimi procedurami, cennikiem i zasadami obsługi.

Przewagi

Dlaczego grafikRezerwacji.pl
to więcej niż kalendarz

Wiele systemów oferuje tylko formularz rezerwacji albo prosty kalendarz. My łączymy w jednym systemie to, czego naprawdę potrzebujesz.

1

Nie tylko pokazujemy wolne terminy — my realnie obsługujemy klienta

AI voice agent i chatbot prowadzą kompletną rozmowę: umawiają, przekładają, odwołują, informują i przekazują trudne sprawy do człowieka. Twoja recepcja ma czas na to, co naprawdę ważne.

2

Nie tylko zbieramy rezerwacje — zarządzamy całym grafikiem i zasobami

Pracownicy, gabinety, sale, stanowiska, samochody, urządzenia, zmiany, dyżury — wszystko w jednym silniku dostępności z regułami, buforami i wyjątkami.

3

Nie tylko wysyłamy przypomnienia — automatyzujemy całą recepcję

Potwierdzenia, przypomnienia, formularze, follow-up, reaktywacja nieaktywnych klientów, prośby o opinie — cały cykl obsługi terminu bez ręcznej pracy.

4

Nie tylko dla jednej branży — wdrażamy wszędzie, gdzie są terminy i klienci

Beauty, medycyna, warsztaty, urzędy, szkolenia, obiekty sportowe, gastronomia — jeśli w Twojej firmie liczą się terminy i dostępność, ten system jest dla Ciebie.

5

Nie tylko software — wdrażamy cały proces działania

Dostarczamy kompletne rozwiązanie: konfigurację, integracje, szkolenie i gotowy proces obsługi rezerwacji dopasowany do Twojej branży i struktury firmy.

Branże

Działa tam, gdzie istnieją
terminy, grafik i klienci

Gotowe scenariusze wdrożenia dla dziesiątek branż — od salonu beauty po urząd gminy i call center.

💇 Fryzjer / Barber
💅 Kosmetyczka / Nail
💆 Masaż / SPA / Wellness
🏥 Gabinet lekarski
🦷 Stomatolog / Ortodonta
🧠 Psycholog / Psychoterapeuta
🦴 Fizjoterapia / Rehabilitacja
🐾 Weterynarz / Groomer
🚗 Warsztat samochodowy
🔧 Serwis i naprawa
🏋️ Siłownia / Fitness / Joga
🎓 Korepetycje / Szkolenia
⚖️ Kancelaria / Doradca
🏛️ Urząd / Administracja
🏨 Hotel / Noclegi / Pensjonat
🎾 Kort / Boisko / Hala sportowa
📸 Studio foto / Video / DJ
🍽️ Restauracja / Catering / Event
🏗️ Ekipa remontowa / Instalatorzy
🌿 Dietetyk / Logopeda
🚿 Hydraulik / Elektryk / HVAC
💊 Medycyna estetyczna
📊 Biuro rachunkowe / Doradca
🏠 Nieruchomości / Architekt
AI Voice Agent – automatyczna obsługa rezerwacji przez telefon i chat
AI Voice Agent i Chatbot

AI, które nie tylko odpowiada —
ale realnie obsługuje klienta

System wykorzystuje voice bota na stronie i AI agenta telefonicznego, który korzysta z wewnętrznej bazy wiedzy i wykonuje konkretne czynności operacyjne.

  • Odbiera telefony 24/7 i rozpoznaje cel rozmowy
  • Umawia, przekłada i odwołuje terminy w kalendarzu
  • Odpowiada na pytania o usługi, cennik, dojazd i dokumenty
  • Kwalifikuje klienta przed wizytą i zbiera potrzebne dane
  • Przekazuje trudne sprawy do recepcji lub konsultanta
  • Wysyła SMS z podsumowaniem po zakończonej rozmowie
  • Nagrywa i transkrybuje rozmowy zgodnie z polityką firmy
  • Działa w języku polskim i obcych — obsługa wielojęzyczna
Integracje

Łączymy system z narzędziami,
z których już korzystasz

System ma działać w Twoim procesie — nie zmuszać do zmiany wszystkiego. Integrujemy się z popularnymi platformami i udostępniamy API dla własnych rozwiązań.

📅Google Calendar
📧Microsoft Outlook
👤Systemy CRM
📱Bramka SMS
📨E-mail / SMTP
💳Płatności online
📞Centrale VoIP
🌐WordPress / WWW
🔧Systemy ERP
🎫Helpdesk / Tickety
⚙️API REST
🔔Webhooki
Bezpieczeństwo i zaufanie

System, któremu
możesz zaufać

Wdrażamy system zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji dotyczącymi bezpieczeństwa, uprawnień, retencji danych i transparentności wobec klienta.

🔐

Role i uprawnienia

Granularne zarządzanie dostępem — recepcja, manager lokalizacji, administrator centralny. Każdy widzi tylko to, co powinien.

📋

Log zmian i audyt

Pełna historia wszystkich operacji w systemie. Wiesz, kto zmienił termin, kiedy i dlaczego — kompletny ślad audytu.

🛡️

Kontrola dostępu do danych

Dane klientów, nagrania i transkrypcje chronione polityką retencji zgodną z wymogami RODO i przepisami branżowymi.

🤝

Transparentność AI

System informuje klienta, że rozmawia z AI tam, gdzie jest to wymagane. Przekazanie do człowieka zawsze dostępne.

📤

Eksport danych i raportów

Pełny eksport danych na żądanie. Raporty w formatach gotowych do dalszego przetwarzania i archiwizacji.

✅

Zgody i klauzule RODO

Obsługa zgód marketingowych, klauzul RODO i polityk odwołania zintegrowanych bezpośrednio z formularzem rezerwacji.

Raporty i analityka

Widzisz, gdzie realnie
uciekają klienci

Większość firm nie ma dobrych danych o swoich rezerwacjach. grafikRezerwacji.pl zmienia to od pierwszego dnia.

📈Liczba i konwersja rezerwacji
📉Anulacje i przyczyny no-show
⏰Obłożenie pracowników
📞Skuteczność AI i recepcji
🎯Konwersja z telefonu i strony
⭐Oceny i feedback klientów
Dashboard analityczny – raporty rezerwacji i obłożenia
Moduły systemu

Kompletna platforma
w 8 modułach

Moduł 01 🌐

Rezerwacje online

Widget, formularze, linki rezerwacyjne, obsługa klienta 24/7 przez wszystkie kanały kontaktu.

Moduł 02 📊

Grafik i zasoby

Ludzie, stanowiska, sale, gabinety, urządzenia, pojazdy, zmiany i dyżury — jeden silnik dostępności.

Moduł 03 🤖

Voice agent i chatbot

Telefon, strona WWW, FAQ, umawianie, przekładanie, anulacje i kwalifikacja klienta przez AI.

Moduł 04 📨

Komunikacja automatyczna

SMS, e-mail, potwierdzenia, przypomnienia, follow-up i kampanie reaktywacji nieaktywnych klientów.

Moduł 05 💳

Płatności i polityka wizyt

Depozyty, przedpłaty, zasady odwołania i polityka no-show — ograniczasz puste okienka i straty.

Moduł 06 📈

Raporty i analityka

Obłożenie, konwersja, no-show, skuteczność kanałów i analiza pracy AI w czasie rzeczywistym.

Moduł 07 🔗

Integracje

Google, Outlook, CRM, telefonia, strona WWW, płatności, API REST i webhooki developerskie.

Moduł 08 🔐

Administracja i bezpieczeństwo

Role, audyt, uprawnienia, retencja danych, zgody RODO i polityki dostępu dla sieci oddziałów.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy system działa tylko dla jednej branży?

Nie. grafikRezerwacji.pl jest przeznaczony dla wszystkich organizacji, w których występują terminy, grafik pracy, zasoby oraz obsługa klienta — od salonu beauty po urząd gminy i call center.

Czy klient może umawiać się przez telefon?

Tak. System obsługuje rezerwacje przez AI agenta telefonicznego, który działa 24/7. W razie potrzeby przekazuje rozmowę do człowieka lub oddzwania w ramach kolejkowania.

Czy można połączyć system z Google Calendar lub Outlook?

Tak. System integruje się z Google Calendar, Microsoft Outlook/365 oraz innymi systemami wykorzystywanymi w organizacji przez API i webhooki — bez podwójnego wprowadzania danych.

Czy system wysyła przypomnienia?

Tak. Potwierdzenia i przypomnienia wysyłane są SMS-em i e-mailem, wieloetapowo — np. 24h i 2h przed terminem. Klient otrzymuje też link do samodzielnej zmiany lub anulowania wizyty.

Czy można obsługiwać wiele lokalizacji?

Tak. System wspiera wiele oddziałów, wielu pracowników, różne zasoby i centralne raportowanie. Możliwe jest pełne zarządzanie siecią z jednego panelu administracyjnego z podziałem na role i uprawnienia.

Czy AI odpowiada według wiedzy naszej firmy?

Tak. AI korzysta z wewnętrznej bazy wiedzy skonfigurowanej dla Twojej organizacji — odpowiada zgodnie z Twoim cennikiem, procedurami, zasadami odwołania i FAQ firmy.

Jak wygląda wdrożenie systemu?

Wdrożenie obejmuje konfigurację systemu, integracje z istniejącymi narzędziami i szkolenie zespołu. Realizujemy wdrożenia dla jednej lokalizacji jak i dla sieci oddziałów — termin i zakres ustalamy indywidualnie na prezentacji.

Cennik

Wybierz plan dopasowany
do Twojej organizacji

Każdy plan można wdrożyć dla jednej lokalizacji lub całej sieci oddziałów. Nie ma ukrytych opłat — wycenę dostosowujemy indywidualnie.

Starter

Rezerwacje online

Idealny start dla gabinetów, salonów i małych firm. Rezerwacje przez stronę i automatyczne powiadomienia.

od 299 zł / mies.

1 lokalizacja · do 3 pracowników

  • Widget rezerwacyjny na stronie
  • Potwierdzenia i przypomnienia SMS/e-mail
  • Grafik do 3 pracowników
  • Panel recepcji (widok dzienny i tygodniowy)
  • Historia klienta i notatki
  • Raporty podstawowe
  • AI voice agent telefoniczny
  • Chatbot na stronie
  • Wiele lokalizacji
Umów prezentację
⭐ Najpopularniejszy
Professional

Pełna automatyzacja

Kompletna recepcja online z chatbotem, voice botem, płatnościami i zaawansowaną analityką.

od 799 zł / mies.

do 3 lokalizacji · nielimitowani pracownicy

  • Wszystko z planu Starter
  • AI chatbot na stronie
  • AI voice agent telefoniczny 24/7
  • Baza wiedzy dla AI
  • Płatności, depozyty i polityka no-show
  • Lista rezerwowa i kwalifikacja klienta
  • Integracja Google Calendar / Outlook
  • Integracja z bramką płatniczą
  • Zaawansowane raporty i analityka
Umów prezentację
Enterprise

Sieć i wdrożenie premium

Dla sieci oddziałów, korporacji i instytucji publicznych. White-label, API, integracje i SLA.

Wycena indywidualna

Nielimitowane lokalizacje · white-label · SLA

  • Wszystko z planu Professional
  • Wiele oddziałów i brand / white-label
  • Centralne raportowanie i dashboard sieci
  • API REST i webhooki developerskie
  • Integracja z CRM i systemami ERP
  • SLA i dedykowane wsparcie techniczne
  • Szkolenia i onboarding dla zespołu
  • Integracja z centralą telefoniczną VoIP
  • Dostosowanie do wymogów RODO i branżowych
Zapytaj o wycenę

Ceny netto. Każdy plan dostępny jako próba przez 14 dni bez opłat. Wycena finalna ustalana na prezentacji — po poznaniu Twojej branży i potrzeb.

Kontakt

Umów bezpłatną
prezentację systemu

Pokażemy Ci, jak system działa w Twojej branży — od rezerwacji przez stronę, przez AI voice agenta, po panel zarządzania i raporty. Prezentacja trwa około 30 minut i jest bezpłatna.

📞
Telefon (dział techniczny) 504 958 559
📧
🏢
Producent systemu TECH5 sp. z o.o., ul. Konarskiego 22,
38-500 Sanok
🌐
Strona producenta tech5.pl

Zapytaj o wdrożenie

Wypełnij formularz — oddzwonimy lub napiszemy w ciągu 1 dnia roboczego.

Administratorem danych jest TECH5 sp. z o.o., ul. Konarskiego 22, 38-500 Sanok. Dane przetwarzamy wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie i realizacji usług, zgodnie z RODO.

✅

Zapytanie wysłane!

Oddzwonimy lub napiszemy w ciągu jednego dnia roboczego.
Dziękujemy za zainteresowanie grafikRezerwacji.pl.

Chcesz uporządkować
rezerwacje i grafik?

Pokażemy Ci, jak wdrożyć system dla jednej lokalizacji albo całej sieci. Z botem na stronie, AI przez telefon, kalendarzem, przypomnieniami, raportami i pełną logiką obsługi terminów.

Umów bezpłatną prezentację Zobacz wersję dla swojej branży